Allgemeine Teilnahmebedingungen

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Teilnahmebedingungen, Datenschutz und Covid-19 Regeln für den VCM Lauf-Sommer

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Teilnahmebedingungen VCM Virtual Race

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Wettkampfregeln für internationale Topathleten und
ÖLV Kaderathleten

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Datenschutzerklärung

Der Vienna City Marathon, die VCM Winterlaufserie, die VCM Pop-Up-Runs und weitere Events der VCM Group sowie die Realisierung der Bewegungsinitiative The Daily Mile werden im Zusammenwirken mehrerer Organisationen möglich gemacht, die Ihre Daten zu diesem Zweck untereinander koordiniert verarbeiten müssen:

• Veranstalter und für die operative Umsetzung der meisten oben angeführten Sportveranstaltungen verantwortlich ist die Enterprise Sport Promotion GmbH, FN 49412 s, Akaziengasse 36, 1230 Wien;
• Die Vienna City Marathon Marketing & Vertriebs GesmbH, FN 130533k, ist für die Vermarktung aller oben angeführten Sportveranstaltungen, sowie sonstiger Veranstaltungen der VCM Group sowie für The Daily Mile zuständig.
• Der Sport- und Leichtathletikclub Wien (SLW), ZVR-Nummer 735282923, wird bei Bedarf von der Enterprise Sport Promotion GmbH im Rahmen eines Geschäftsvertrages für Teilbereiche der sportlichen Abwicklung beauftragt und organisiert fallweise Events.

Diese Organisationen haben vereinbart, die Aufgaben in der Verarbeitung Ihrer Daten und in der Gewährleistung Ihres Datenschutzrechtes wie folgt zu verteilen:

Enterprise Sport Promotion GmbH: Agiert als Veranstalter und ist für die operativen Umsetzung verantwortlich. Zu den Aufgaben zählen unter anderem:

• Organisation der sportlichen Abwicklung
• Teilnehmer-Management
• Logistik, Infrastruktur-Aufgaben
• Lieferantenmanagement
• Behördenmanagement
• Sicherheitsmanagement
• Personalmanagement
• Kommunikationsmanagement (Öffentlichkeit und Medien)

Vienna City Marathon Marketing- und Vertriebs GmbH: Ist für die Vermarktung des Vienna City Marathon, der VCM Winterlaufserie, der VCM Pop-Up-Runs sowie aller anderen Sportveranstaltungen der VCM Group sowie für die Realisierung der Bewegungsinitiative The Daily Mile, der Vienna Sports World (Expo) und der Umsetzung von Kundenevents (z.B. Hospitality Zone beim Vienna City Marathon) zuständig.

• Marketing & Vertrieb (VCM Event Services)
  • Vienna Sports World (Marathon-Expo)
  • VCM Hospitality
  • VCM Web Services
  • VCM Sampling
  • VCM Online Shop
• Werbung, Sponsoring, Promotion

Sport- und Leichtathletikclub Wien (SLW): Wird bei Bedarf von der Enterprise Sport Promotion GmbH im Rahmen eines Geschäftsvertrages für Teilbereiche der sportlichen Abwicklung (z.B. Funktionäre, Personal für die sportliche Umsetzung, Trainingsläufe, etc.) beauftragt und tritt fallsweise als Veranstalter auf.

Name und Anschrift des für die Verarbeitung Verantwortlichen

Wir haben folgende gemeinsame Anlaufstelle für alle Anliegen von allen vom Datenschutz betroffenen Personen eingerichtet:

Enterprise Sport Promotion GmbH
UID-Nr.: ATU 160 47 105
Akaziengasse 36
A-1230 Wien
Tel.: +43 1 606 95 10
E-Mail: office@vienna-marathon.com
Website: www.vienna-marathon.com
[Informationspflicht]

Information zur Datenverarbeitung nach Art 13, 14

Grundsätzlich nehmen wir nur Daten auf und verarbeiten sie, die uns von Ihnen persönlich, zB während der Anmeldung zur Veranstaltung oder durch Nutzung eines Kontaktformulars, bekanntgegeben werden. Unter den Daten der Anmeldung befinden sich dabei auch besonders schutzwürdige Daten wie zB medizinische Informationen.

Daneben bringt es die Art der Veranstaltung mit sich, dass während einer Laufveranstaltung zu allen Teilnehmern von uns und den von uns zu diesem Zweck beauftragten Dritten zusätzliche Daten generiert und gesammelt werden (zB Zeitmessung, Reihungen, etc).

Eine Nutzung der Internetseiten, wie z.B. www.vienna-marathon.com, die von der Enterprise Sport Promotion GmbH betrieben werden, ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Sofern Sie besondere Services unseres Unternehmens über unsere Internetseite in Anspruch nehmen möchten, könnte jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich werden. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich und besteht für eine solche Verarbeitung keine gesetzliche, vertragliche oder gemäß Art.6 Abs.1 b-f der DSGVO Grundlage (Details siehe Kapitel „Rechtsgrundlage“), holen wir generell eine Einwilligung von Ihnen ein.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer, erfolgt stets im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für die Enterprise Sport Promotion GmbH geltenden Datenschutzbestimmungen.

Die Enterprise Sport Promotion GmbH hat als für die Verarbeitung Verantwortlicher zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen umgesetzt, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über diese Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können internetbasierte Datenübertragungen grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen, sodass ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden kann. Aus diesem Grund steht es Ihnen frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Ihre Betroffenenrechte

Unter den am Ende des Dokuments angegebenen Kontaktdaten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten.

Wenn Sie der Auffassung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen das geltende Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche in einer anderen Weise verletzt worden sind, besteht die gesetzliche Möglichkeit, eine Beschwerde bei der Österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen.

Beruht die Nutzung personenbezogener Daten auf Ihrer erteilten Einwilligung, so haben Sie auch jederzeit das Recht, diese Einwilligung zu widerrufen. Ein Widerruf einer durch einen Teilnehmer bei der Anmeldung zu einem Vienna City Marathon erteilten Einwilligung vor Abschluss des betreffenden Vienna City Marathons bewirkt aber, dass dieser Teilnehmer an diesem Vienna City Marathon nicht teilnehmen kann, weil die Daten zur reibungslosen Durchführung erforderlich sind. Ein derartiger Widerruf hat die gleichen Rechtsfolgen wie die Stornierung der Teilnahme. Ein Anspruch auf Rückzahlung des Teilnahmebetrages besteht in diesem Fall nicht.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Ihre personenbezogenen Daten werden zur zu den Zwecken erhoben, verarbeitet und genutzt, die für die Erfüllung unserer jeweiligen vertraglichen Verpflichtungen notwendig sind (Art 6 Abs  lit b DSGVO). Dies ist insbesondere die Durchführung von Laufverstaltungen mit allen notwendigen Vor- und Nachbereitungsarbeiten. Um Näheres über den Umfang unserer wechselseitigen vertraglichen Pflichten im Rahmen unserer Laufveranstaltungen zu erfahren, empfehlen wir die jeweiligen Teilnahmebedingungen durchzulesen.

Wo immer eine gesonderte Zustimmung für weitergehende Zwecke, wie den Versand laufender Newsletter, erforderlich ist, holen wir diese insbesondere beim Anmeldevorgang für die Veranstaltung ein (Art 6 Abs  lit a und Art 9 Abs 2 lit a DSGVO).

Es kann auch sein, dass wir Ihre Daten (zB im Rahmen der Anmeldung angegebene medizinische Daten), verarbeiten müssen, um lebenswichtige Interessen von Ihnen oder anderen Personen zu wahren (Art 6 Abs 1 lit d und Art 9 Abs 2 lit c DSGVO).

Und nicht zuletzt müssen wir Ihre Daten auch aufgrund der uns bindenden rechtlichen Verpflichtungen (Art 6 Abs 1 lit c und Art 9 Abs 2 lit g DSGVO) und allenfalls auch aus eigenem berechtigten Interesses (Art 6 Abs 1 lit f DSGVO) verarbeiten, wenn wir beispielsweise Ihre Zahlungen in unserer Buchhaltung und unserem Rechnungswesen erfassen.

Zu statistischen Zwecken können wir Ihre personenbezogenen Daten auch anonymisieren, sodass ein Personenbezug zu Ihnen nicht mehr herzustellen ist und damit jede Gefahr einer Verletzung Ihres Rechtes auf Datenschutz beseitigt wird.

Übermittlung der Daten an Dritte

Es kann auch erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weiterzugeben. Eine Weiterleitung der Daten erfolgt dabei ausschließlich auf Grundlage der DSGVO, insb zur Erfüllung der wechselseitigen vertraglichen Verpflichtungen bei der Durchführung der Teilnahme am Vienna City Marathon, der VCM Winterlaufserie, der VCM Pop-Up-Runs und/oder aufgrund Ihrer vorherigen Einwilligung. Dabei verweisen wir auch auf unsere Allgemeinen Teilnahmebedingungen.

Die Weitergabe der für den jeweiligen Zweck notwendigen Daten ist insbesondere an folgende Dritte erforderlich:

• an veranstaltungsrelevante Medien und die von den beteiligten Organisationen benützen Social Media-Portale zur Berichterstattung über den Vienna City Marathon oder eine jeweilige andere Veranstaltung,
• an Dienstleister zur Gästeregistrierung, wenn per Covid-19 Verordnung vorgeschrieben,
• an Dienstleister zum Druck und Erstellung begleitenden Materialien wie Starter- und Ergebnislisten, Broschüren, etc,
• an Dienstleister des Zahlungsverkehrs, der Buchhaltung und des Rechnungswesens,
• An kommerzielle Fotodienstleister, die mit der Erstellung von Fotos während einer Veranstaltung betraut sind,
• Im Anlassfall an Einsatzkräfte wie das Rote Kreuz oder andere durch den Veranstalter beigezogener Betreuer.
• Bei Besuchen unserer Webseite an die unten angeführten genannten Dienstleister.
• Im Zuge einer offiziellen Akkreditierung für Mitarbeiter, Lieferanten, Medien, VIPs werden die Daten von einer Software der mtms Solutions Gmbh verarbeitet.

Ausgewählte personenbezogene Daten österreichischer Teilnehmer [Name, Vorname, Verein, Nationalität, Gesamt- und Altersklassenergebnis des Laufes] an allen von uns organisierten AIMS-vermessenen Bewerben werden zum Zweck einer Auflistung in der ÖLV Bestenliste übermittelt, dort verarbeitet und veröffentlicht. Sie können Ihre Einwilligung zur Weitergabe betreffend ÖLV Bestenliste jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Enterprise Sport Promotion GmbH schriftlich per E-Mail an datenschutz@vienna-marathon.com widerrufen.

Ausgewählte personenbezogene Daten [Name, Vorname, Nationalität, Geburtsdatum, Gesamt- und Altersklassenergebnis des Laufes] von Teilnehmern am Vienna City Marathon (42,195 km) werden zum Zweck einer Teilnahme am Abbott World Marathon Majors (AWMM) Age-Group-Ranking, an den AWWM Age Group Weltmeisterschaften und der Darstellung auf der Website www.worldmarathonmajors.com an die Abbott World Marathon Majors Ltd. (USA) übermittelt, dort verarbeitet und veröffentlicht. Sie können Ihre Einwilligung zur Weitergabe betreffend AWMM jederzeit mit Wirkung für die Zukunft gegenüber der Enterprise Sport Promotion GmbH schriftlich per E-Mail an datenschutz@vienna-marathon.com widerrufen.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Wenn Sie auf unsere Website zugreifen, werden automatisch mittels eines Cookies Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen (Server-Logfiles) beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keine Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken, speziell auch       für die Nachvollziehbarkeit des Fehlverhaltens von Benutzern oder Systemen.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und ggf. Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns ggfs. statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Registrierung auf unserer Webseite

Bei der Registrierung für die Nutzung unserer personalisierten Leistungen werden einige personenbezogene Daten erhoben. Welche dabei an den für die Verarbeitung Verantwortlichen übermittelt werden, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wurde. Sind Sie bei uns registriert, können Sie auf Inhalte und Leistungen zugreifen, die wir nur registrierten Nutzern anbieten. Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten jederzeit zu ändern oder zu löschen. Selbstverständlich erteilen wir Ihnen darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten. Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung vor fremdem Zugriff zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.

Newsletter

Wir versenden unterschiedliche Kategorien von Newslettern an Interessenten, die Ihre E-Mail Adresse zu diesem Zweck bekannt gegeben haben, an Teilnehmer und ehemalige Teilnehmer (Stammkunden) des Vienna City Marathon und der weiteren Veranstaltungen des SLW, wie z.B. VCM Winterlaufserie oder VCM Training Runs.

Um eine korrekte persönliche Ansprache im Newsletter zu ermöglichen, wird für den Versand des Newsletters Ihre E-Mail-Adresse, sowie Vor- und Nachname und Geschlecht verarbeitet.

Als Interessent können sich jederzeit vom Versand des Newsletters abmelden und damit Ihr Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligung bzw Widerspruch gegen die Datenverarbeitung ausüben. Zu Durchführung der Abmeldung tragen alle betreffenden Nachrichten einen entsprechenden Link. Ausgenommen davon sind sämtliche Nachrichten an Teilnehmer – insbesondere während einer laufenden Veranstaltung – deren Versand notwendig ist, um Ihre eigenen Interessen oder schutzwürdige Interessen des Veranstalters zu wahren.

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.

Um den Newsletterversand zu optimieren, werden die über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, von uns gespeichert und ausgewertet. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

Kontaktformular

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse, sowie Vor- und Nachname und Geschlecht erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

Anfragen zum Thema Datenschutz sind ausschließlich an datenschutz@vienna-marathon.com zu richten.

Verwendung von Matomo

Diese Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo verwendet sog. Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Internetangebotes werden auf einem Server in Österreich gespeichert.

Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung und vor deren Speicherung anonymisiert. Sie haben die Möglichkeit, die Installation der Cookies durch Änderung der Einstellung Ihrer Browser-Software zu verhindern. Wir weisen Sie darauf hin, dass bei entsprechender Einstellung eventuell nicht mehr alle Funktionen dieser Website zur Verfügung stehen.

Sie können sich entscheiden, ob in Ihrem Browser ein eindeutiger Webanalyse-Cookie abgelegt werden darf, um dem Betreiber der Webseite die Erfassung und Analyse verschiedener statistischer Daten zu ermöglichen.

Wenn Sie sich dagegen entscheiden möchten, klicken Sie den folgenden Link, um den Matomo-Deaktivierungs-Cookie in Ihrem Browser abzulegen.


Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo können Sie unter https://matomo.org/privacy/ einsehen.

Verwendung von Google Analytics

Wir haben auf unseren Internetseiten die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Wir verwenden für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz „_gat._anonymizeIp“. Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.

Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können Sie unter https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/ und unter http://www.google.com/analytics/terms/de.html abrufen. Google Analytics wird unter diesem Link https://www.google.com/intl/de_de/analytics/ genauer erläutert.

Verwendung von Facebook

Wir verwenden auf dieser Webseite Funktionen von Facebook, einem Social Media Network der FIrma Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.

Welche Funktionen (Soziale Plug-ins) Facebook bereitstellt, können Sie auf https://developers.facebook.com/docs/plugins/ nachlesen.

Durch den Besuch unserer Webseite können Informationen an Facebook übermittelt werden. Wenn Sie über ein Facebook-Konto verfügen, kann Facebook diese Daten Ihrem persönlichen Konto zuordnen. Sollten Sie das nicht wünschen, melden Sie sich bitte von Facebook ab.

Die Datenschutzrichtlinien, welche Informationen Facebook sammelt und wie sie diese verwenden finden Sie auf https://www.facebook.com/policy.php.

Verwendung von Facebook Custom Audience Pixel

Auf dieser Website wird Custom Audiences von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA eingesetzt. Dazu sind auf unseren Websites sogenannte Facebook-Pixel integriert. Diese markieren in anonymisierter Form die Besucher unserer Website. Personenbezogene Informationen werden dabei von den Besuchern unserer Website nicht erhoben. Sind Sie zu einem späteren Zeitpunkt bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den vorherigen Besuch unserer Seiten erkennen und die so erhaltenen Informationen für die Anzeige von Facebook Ads nutzen. Für das Produkt Website Custom Audiences wird der Facebook Cookie genutzt. Für die Erhebung und Verarbeitung sind der Webseitenbetreiber und Facebook verantwortlich. Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien von Facebook, welche u.a. auf https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences und https://www.facebook.com/privacy/explanation zu finden sind.

Wenn Sie der Nutzung von Facebook Website Custom Audiences widersprechen möchten, können Sie dies unter https://www.facebook.com/ads/website_custom_audiences tun.

Verwendung von Twitter

Wir verwenden auf dieser Webseite Funktionen von Twitter, einem Social Network der Firma Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.

Dadurch können auch personenbezogene Daten an Twitter übertragen werden. Wir überwachen diesen Datenaustausch nicht und speichern nichts darüber.

Wenn Sie mehr über die Nutzung Ihrer Daten durch Twitter wissen möchten, finden Sie alle Informationen in der Twitter Datenschutzrichtline auf https://twitter.com/de/privacy.

Sollten Sie ein Konto bei Twitter haben, können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen in den Konto- Einstellungen unter https://twitter.com/settings/account ändern.

Verwendung von Instagram

Wir verwenden auf unserer Webseite Funktionen des Social Media Netzwerks Instagram der Firma Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA.

Mit den Funktionen zum Einbetten von Instagram-Inhalten (Embed-Funktion) können wir Bilder und Videos anzeigen. Durch den Aufruf von Seiten die solche Funktionen nutzen werden Daten (IP-Adresse, Browserdaten, Datum und Zeitpunkt, Cookies) an Instagram übermittelt, gespeichert und ausgewertet.

Sollten Sie ein Instagram-Konto haben und angemeldet sein, werden diese Daten Ihrem persönlichen Konto und den darin gespeicherten Daten zugeordnet.

Die Datenschutzrichtlinien, welche Informationen Instagram sammelt und wie sie diese verwenden finden Sie auf https://help.instagram.com/155833707900388.

Eingebettete YouTube-Videos

Auf unseren Websites betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.

Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

Zahlungsabwicklung Online Shop

Um unseren Kunden eine sichere Zahlungsabwicklung in unserem Online Shop gewährleisten zu können, haben wir für die Abwicklung von elektronischen Zahlungstransaktionen mittels Kreditkarte oder Sofortüberweisung Wirecard Central Eastern Europe GmbH beauftragt.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Wirecard Central Eastern Europe können Sie hier https://www.wirecard.at/datenschutz/ abrufen.

Externe Links

Auf unseren Internetseiten sind teilweise Seiten von Dritten verlinkt, um Ihnen umfassende Informationen zur Verfügung stellen zu können. Wir haben keinen Einfluss auf die Gestaltung dieser Seiten und sind nicht verantwortlich für die dort angebotenen Inhalte. Die Grundsätze dieser Erklärung gelten nicht für diese externen Seiten.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir werden personenbezogene Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw gesetzlichen Verpflichtungen und zur Klärung allfälliger Ansprüche und/oder Haftungen erforderlich ist. Alle für unsere Buchhaltung relevanten Daten sind daher aufgrund der gesetzlichen Pflichten zB zumindest 7 Jahre aufzubewahren.

Daten die nur unmittelbar für die Durchführung des jeweiligen Vienna City Marathon relevant waren und zu keinem weitern Zweck benötigt werden, löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung.

Allfällige Initativbewerbungen potentieller Mitarbeiter und sonstige geschäftliche Zuschriften werden wir ebenfalls im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs unter den gleichen Gesichtspunkten aufbewahren.

Starterlisten und Ergebnislisten des Vienna City Marathon oder anderer Rennen werden aus historischen Gründen unbegrenzt gespeichert.

Protokollfiles (Systemlogs) die im Rahmen der administrativen Überwachung erfasst werden und eventuell personenbezogene Daten beinhalten („Profiling“ gemäß DSGVO) werden automatisch am Ende des der Protokollierung folgenden Jahres gelöscht, sofern kein Grund für die weitere Speicherung ( Nachvollziehbarkeit/Beweisbarkeit vom Fehlverhalten von Benutzern oder Systemen) gegeben ist.

Rechtsgrundlage

Art. 6 I lit. a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für die Anmeldung zu einer Laufveranstaltung oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.

Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Inhaber.

Datensicherheit

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

Bekanntgabe von Datenpannen

Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an die zuständige Stelle für Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an datenschutz@vienna-marathon.com.