Privacy Policy

The Vienna City Marathon, the VCM Winter Running Series, the VCM Pop-Up Runs and other events of the VCM Group as well as the realisation of the movement initiative The Daily Mile are made possible by the cooperation of several organisations, which must process your data in a coordinated manner for this purpose:

  • Enterprise Sport Promotion GmbH, FN 49412 s, Akaziengasse 36, 1230 Vienna, is the organiser and responsible for the operational implementation of most of the above-mentioned sporting events;
  • Vienna City Marathon Marketing & Vertriebs GesmbH, FN 130533k, is responsible for the marketing of all the above-mentioned sporting events, as well as other events of the VCM Group and The Daily Mile.
  • The Sport- und Leichtathletikclub Wien (SLW), ZVR number 735282923, is commissioned by Enterprise Sport Promotion GmbH as required within the framework of a business contract for parts of the sports management and organises events on a case-by-case basis.

These organisations have agreed to distribute the tasks of processing your data and guaranteeing your data protection rights as follows:

Enterprise Sport Promotion GmbH: Acts as organiser and is responsible for operational implementation. The tasks include, among others:

  • Organisation of the sporting event
  • Participant management
  • Logistics, infrastructure tasks
  • Supplier management
  • Authorities management
  • Security management
  • Personnel management
  • Communication management (public and media)

Vienna City Marathon Marketing- und Vertriebs GmbH: is responsible for marketing the Vienna City Marathon, the VCM Winter Running Series, the VCM Pop-Up Runs and all other sports events of the VCM Group as well as for the realisation of the movement initiative The Daily Mile, the Vienna Sports World (Expo) and the implementation of customer events (e.g. Hospitality Zone at the Vienna City Marathon).

  • Marketing & Sales (VCM Event Services)
  • Vienna Sports World (Marathon Expo)
  • VCM Hospitality
  • VCM Web Services
  • VCM Sampling
  • VCM Online Shop
  • Advertising, Sponsoring, Promotion

Address of the controller responsible for processing

We have established the following common point of contact for all concerns of all persons affected by data protection:

Enterprise Sport Promotion GmbH
UID-Nr.: ATU 160 47 105
Akaziengasse 36
A-1230 Wien
Tel.: +43 1 606 95 10
[Information obligation]

Information on data processing in accordance with Art. 13, 14

As a matter of principle, we only record and process data that you provide to us personally, e.g. when registering for an event or using a contact form. The registration data also includes particularly sensitive data such as medical information.

In addition, the nature of the event means that during a running event additional data is generated and collected by us and the third parties commissioned by us for this purpose (e.g. timekeeping, rankings, etc.).

The use of Internet pages, such as , which are operated by Enterprise Sport Promotion GmbH, is generally possible without providing any personal data. However, if you wish to make use of special services of our company via our website, it may be necessary to process personal data. If the processing of personal data is necessary and there is no legal, contractual or legal basis for such processing in accordance with Art. 6 para. 1 b-f of the GDPR (for details, see the "Legal basis" section), we will generally obtain your consent.

The processing of your personal data, such as your name, address, e-mail address or telephone number, is always carried out in accordance with the General Data Protection Regulation and in accordance with the data protection regulations applicable to Enterprise Sport Promotion GmbH.

As the controller, Enterprise Sport Promotion GmbH has implemented numerous technical and organisational measures to ensure that the personal data processed via this website is protected as completely as possible. Nevertheless, Internet-based data transmissions can generally have security gaps, so that absolute protection cannot be guaranteed. For this reason, you are free to transmit personal data to us by alternative means, for example by telephone.

Your rights as a data subject

You can exercise the following rights at any time using the contact details provided at the end of this document:

You have the right to information about your stored personal data, its origin and recipients and the purpose of data processing as well as a right to correction, data transfer, objection, restriction of processing and blocking or deletion of incorrect or unauthorised processed data at any time.

If you are of the opinion that the processing of your personal data by us violates the applicable data protection law or your data protection claims have been violated in any other way, you have the legal option to lodge a complaint with the Austrian Data Protection Authority.

If the use of personal data is based on your consent, you also have the right to revoke this consent at any time. However, if a participant withdraws the consent given when registering for a Vienna City Marathon before the end of the Vienna City Marathon in question, this participant will not be able to take part in this Vienna City Marathon because the data is required for the smooth running of the event. Such a revocation has the same legal consequences as the cancellation of participation. In this case, there is no entitlement to a refund of the participation fee.

Purposes of data processing by the controller and third parties

Your personal data will be collected, processed and used for the purposes necessary for the fulfilment of our respective contractual obligations (Art. 6 para. b GDPR). This is in particular the organisation of running events with all necessary preparatory and follow-up work. To find out more about the scope of our mutual contractual obligations in the context of our running events, we recommend reading the respective conditions of participation.

Wherever separate consent is required for further purposes, such as the sending of running newsletters, we obtain this in particular during the registration process for the event (Art. 6 para. lit. a and Art. 9 para. 2 lit. a GDPR).

We may also need to process your data (e.g. medical data provided during registration) in order to protect your vital interests or those of other persons (Art. 6 para. 1 lit. d and Art. 9 para. 2 lit. c GDPR).

Last but not least, we must also process your data on the basis of the legal obligations that bind us (Art. 6 para. 1 lit. c and Art. 9 para. 2 lit. g GDPR) and, if necessary, for our own legitimate interests (Art. 6 para. 1 lit. f GDPR), for example if we record your payments in our bookkeeping and accounting systems.

For statistical purposes, we can also anonymise your personal data so that a personal reference to you can no longer be established, thereby eliminating any risk of a violation of your right to data protection.

Transfer of data to third parties

It may also be necessary to pass on your personal data to third parties. The data will be forwarded exclusively on the basis of the GDPR, in particular to fulfil mutual contractual obligations when participating in the Vienna City Marathon, the VCM Tribute to Eliud, the VCM Winter Running Series, the VCM Pop-Up Runs and/or on the basis of your prior consent. We also refer to our General Terms and Conditions of Participation for the respective running events.

The transfer of the data required for the respective purpose is necessary in particular to the following third parties:

  • to event-related media and the social media portals used by the participating organisations for reporting on the Vienna City Marathon or any other respective event
  • to service providers for data management, accreditation of employees, suppliers, media, VIPs
  • to service providers for payment transactions, bookkeeping and accounting
  • when visiting our website to the service providers listed below.

Collection of general information when visiting our website

When you access our website, information of a general nature is automatically collected by means of a cookie. This information (server log files) includes, for example, the type of web browser, the operating system used, the domain name of your internet service provider and similar. This is exclusively information that does not allow any conclusions to be drawn about your person.

This information is technically necessary in order to correctly deliver the website content you have requested and is mandatory when using the Internet. It is processed for the following purposes in particular:

  • Ensuring a smooth connection to the website,
  • Ensuring the smooth use of our website,
  • analysing system security and stability and
  • for other administrative purposes, in particular for the traceability of user or system misbehaviour.

The processing of your personal data is based on our legitimate interest from the aforementioned purposes for data collection. We do not use your data to draw conclusions about your person. Recipients of the data are only the controller and, if applicable, processors.

Anonymous information of this kind may be statistically evaluated by us in order to optimise our website and the technology behind it.


Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Websiteserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z. B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

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In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

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Wir versenden unterschiedliche Kategorien von Newslettern an Interessenten, die Ihre E-Mail Adresse zu diesem Zweck bekannt gegeben haben, an Teilnehmer und ehemalige Teilnehmer (Stammkunden) des Vienna City Marathon und der weiteren Veranstaltungen des SLW, wie z.B. VCM Winterlaufserie oder VCM Training Runs.

Um eine korrekte persönliche Ansprache im Newsletter zu ermöglichen, wird für den Versand des Newsletters Ihre E-Mail-Adresse, sowie Vor- und Nachname und Geschlecht verarbeitet.

Als Interessent können sich jederzeit vom Versand des Newsletters abmelden und damit Ihr Recht auf Widerruf der erteilten Einwilligung bzw Widerspruch gegen die Datenverarbeitung ausüben. Zu Durchführung der Abmeldung tragen alle betreffenden Nachrichten einen entsprechenden Link. Ausgenommen davon sind sämtliche Nachrichten an Teilnehmer – insbesondere während einer laufenden Veranstaltung – deren Versand notwendig ist, um Ihre eigenen Interessen oder schutzwürdige Interessen des Veranstalters zu wahren.

Unsere Newsletter enthalten sogenannte Zählpixel. Ein Zählpixel ist eine Miniaturgrafik, die in solche E-Mails eingebettet wird, welche im HTML-Format versendet werden, um eine Logdatei-Aufzeichnung und eine Logdatei-Analyse zu ermöglichen. Dadurch kann eine statistische Auswertung des Erfolges oder Misserfolges von Online-Marketing-Kampagnen durchgeführt werden. Anhand des eingebetteten Zählpixels können wir erkennen, ob und wann eine E-Mail von einer betroffenen Person geöffnet wurde und welche in der E-Mail befindlichen Links von der betroffenen Person aufgerufen wurden.

Um den Newsletterversand zu optimieren, werden die über die in den Newslettern enthaltenen Zählpixel erhobenen personenbezogenen Daten, von uns gespeichert und ausgewertet. Diese personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.


Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse, sowie Vor- und Nachname und Geschlecht erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben. Die Angabe weiterer Daten ist optional. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

Anfragen zum Thema Datenschutz sind ausschließlich an zu richten.

Verwendung von Matomo

Diese Website benutzt Matomo (ehemals Piwik), eine Open-Source-Software zur statistischen Auswertung von Besucherzugriffen. Matomo verwendet sog. Cookies, also Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch das Cookie erzeugten Informationen über Ihre Nutzung des Internetangebotes werden auf einem Server in Österreich gespeichert.

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Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Matomo können Sie unter einsehen.

Verwendung von Google Analytics

Wir haben auf unseren Internetseiten die Komponente Google Analytics (mit Anonymisierungsfunktion) integriert. Google Analytics ist ein Web-Analyse-Dienst. Web-Analyse ist die Erhebung, Sammlung und Auswertung von Daten über das Verhalten von Besuchern von Internetseiten. Ein Web-Analyse-Dienst erfasst unter anderem Daten darüber, von welcher Internetseite eine betroffene Person auf eine Internetseite gekommen ist (sogenannte Referrer), auf welche Unterseiten der Internetseite zugegriffen oder wie oft und für welche Verweildauer eine Unterseite betrachtet wurde. Eine Web-Analyse wird überwiegend zur Optimierung einer Internetseite und zur Kosten-Nutzen-Analyse von Internetwerbung eingesetzt.

Betreibergesellschaft der Google-Analytics-Komponente ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Pkwy, Mountain View, CA 94043-1351, USA.

Wir verwenden für die Web-Analyse über Google Analytics den Zusatz „_gat._anonymizeIp“. Mittels dieses Zusatzes wird die IP-Adresse des Internetanschlusses der betroffenen Person von Google gekürzt und anonymisiert, wenn der Zugriff auf unsere Internetseiten aus einem Mitgliedstaat der Europäischen Union oder aus einem anderen Vertragsstaat des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum erfolgt.

Der Zweck der Google-Analytics-Komponente ist die Analyse der Besucherströme auf unserer Internetseite. Google nutzt die gewonnenen Daten und Informationen unter anderem dazu, die Nutzung unserer Internetseite auszuwerten, um für uns Online-Reports, welche die Aktivitäten auf unseren Internetseiten aufzeigen, zusammenzustellen, und um weitere mit der Nutzung unserer Internetseite in Verbindung stehende Dienstleistungen zu erbringen.

Google Analytics setzt ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person. Was Cookies sind, wurde oben bereits erläutert. Mit Setzung des Cookies wird Google eine Analyse der Benutzung unserer Internetseite ermöglicht. Durch jeden Aufruf einer der Einzelseiten dieser Internetseite, die durch den für die Verarbeitung Verantwortlichen betrieben wird und auf welcher eine Google-Analytics-Komponente integriert wurde, wird der Internetbrowser auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person automatisch durch die jeweilige Google-Analytics-Komponente veranlasst, Daten zum Zwecke der Online-Analyse an Google zu übermitteln. Im Rahmen dieses technischen Verfahrens erhält Google Kenntnis über personenbezogene Daten, wie der IP-Adresse der betroffenen Person, die Google unter anderem dazu dienen, die Herkunft der Besucher und Klicks nachzuvollziehen und in der Folge Provisionsabrechnungen zu ermöglichen.

Mittels des Cookies werden personenbezogene Informationen, beispielsweise die Zugriffszeit, der Ort, von welchem ein Zugriff ausging und die Häufigkeit der Besuche unserer Internetseite durch die betroffene Person, gespeichert. Bei jedem Besuch unserer Internetseiten werden diese personenbezogenen Daten, einschließlich der IP-Adresse des von der betroffenen Person genutzten Internetanschlusses, an Google in den Vereinigten Staaten von Amerika übertragen. Diese personenbezogenen Daten werden durch Google in den Vereinigten Staaten von Amerika gespeichert. Google gibt diese über das technische Verfahren erhobenen personenbezogenen Daten unter Umständen an Dritte weiter.

Die betroffene Person kann die Setzung von Cookies durch unsere Internetseite, wie oben bereits dargestellt, jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindern und damit der Setzung von Cookies dauerhaft widersprechen. Eine solche Einstellung des genutzten Internetbrowsers würde auch verhindern, dass Google ein Cookie auf dem informationstechnologischen System der betroffenen Person setzt. Zudem kann ein von Google Analytics bereits gesetzter Cookie jederzeit über den Internetbrowser oder andere Softwareprogramme gelöscht werden.

Ferner besteht für die betroffene Person die Möglichkeit, einer Erfassung der durch Google Analytics erzeugten, auf eine Nutzung dieser Internetseite bezogenen Daten sowie der Verarbeitung dieser Daten durch Google zu widersprechen und eine solche zu verhindern. Hierzu muss die betroffene Person ein Browser-Add-On unter dem Link

herunterladen und installieren. Dieses Browser-Add-On teilt Google Analytics über JavaScript mit, dass keine Daten und Informationen zu den Besuchen von Internetseiten an Google Analytics übermittelt werden dürfen. Die Installation des Browser-Add-Ons wird von Google als Widerspruch gewertet. Wird das informationstechnologische System der betroffenen Person zu einem späteren Zeitpunkt gelöscht, formatiert oder neu installiert, muss durch die betroffene Person eine erneute Installation des Browser-Add-Ons erfolgen, um Google Analytics zu deaktivieren. Sofern das Browser-Add-On durch die betroffene Person oder einer anderen Person, die ihrem Machtbereich zuzurechnen ist, deinstalliert oder deaktiviert wird, besteht die Möglichkeit der Neuinstallation oder der erneuten Aktivierung des Browser-Add-Ons.

Weitere Informationen und die geltenden Datenschutzbestimmungen von Google können Sie unter und unter abrufen. Google Analytics wird unter diesem Link genauer erläutert.

Verwendung von Hotjar

Wir verrwenden auf dieser Website Hotjar, ein Analyse- & Feedback-Tool, das uns hilft, das Nutzererlebnis auf unserer Website zu verbessern. Hotjar wird von der Hotjar Ltd., Level 2, St Julian’s Business Centre, 3, Elia Zammit Street, St Julian’s STJ 1000, Malta betrieben.

Wir nutzen Hotjar, um direktes Feedback von Nutzern zu sammeln, um auf ihre Bedürfnisse und Wünsche besser eingehen zu können.

Hotjar verwendet Cookies und andere Technologien, um Informationen über das Nutzerverhalten und die Endgeräte der Besucher zu sammeln, die für die Feedback-Erhebung relevant sind. Dazu gehören unter anderem:

  • IP-Adresse (wird nur in anonymisierter Form gespeichert)
  • Gerätetyp und Browserinformationen
  • Geografischer Standort (nur das Land)
  • Bevorzugte Sprache zur Anzeige unserer Website

Hotjar speichert diese Informationen in einem pseudonymisierten Nutzerprofil. Die Daten werden weder von Hotjar noch von uns zur Identifizierung einzelner Nutzer verwendet, noch mit anderen Daten über einzelne Nutzer zusammengeführt. Weitere Informationen finden Sie in Hotjars Datenschutzerklärung: .

Die Verwendung von Hotjar und die damit verbundene Datenverarbeitung basiert auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht darin, ein besseres Nutzererlebnis zu bieten.

Wenn Sie die Erfassung Ihrer Daten durch Hotjar nicht wünschen, können Sie das Opt-Out nutzen. Dafür müssen Sie lediglich die Anweisungen auf der folgenden Seite befolgen: . Beachten Sie, dass das Opt-Out für jeden von Ihnen verwendeten Browser und jedes Endgerät einzeln aktiviert werden muss.

Die von Hotjar erfassten Daten werden für einen Zeitraum von 365 Tagen gespeichert, bevor sie automatisch gelöscht werden.

Verwendung von Clarity
Diese Website nutzt Clarity. Anbieter ist die Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, (im Folgenden „Clarity“).
Clarity ist ein Werkzeug zur Analyse des Nutzerverhaltens auf dieser Website. Hierbei erfasst Clarity insbesondere Mausbewegungen und erstellt eine grafische Darstellung darüber, auf welchen Teil der Website Nutzer besonders häufig scrollen (Heatmaps). Clarity kann ferner Sitzungen aufzeichnen, sodass wir die Seitennutzung in Form von Videos ansehen können. Ferner erhalten wir Angaben über das allgemeine Nutzerverhalten innerhalb unserer Website.
Clarity verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Einsatz von Device-Fingerprinting). Ihre personenbezogenen Daten werden auf den Servern von Microsoft (Microsoft Azure Cloud Service) in den USA gespeichert.
Soweit eine Einwilligung (Consent) eingeholt wurde, erfolgt der Einsatz des o. g. Dienstes ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit keine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verwendung dieses Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer effektiven Nutzeranalyse.
Weitere Details zum Datenschutz von Clarity finden Sie hier:
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link:

Verwendung von Usersnap
Diese Website nutzt Usersnap. Anbieter ist die Usersnap GmbH, Mariahilfer Straße 77-79, 1060 Wien, Österreich, (im Folgenden „Usersnap“).
Usersnap ist ein Werkzeug zur Sammlung von Nutzerfeedback und zur Meldung von technischen Problemen auf dieser Website. Hierbei ermöglicht Usersnap das Anfertigen von Screenshots der aktuellen Webseite, das Hinzufügen von Anmerkungen und das Ausfüllen eines Feedback-Formulars. Dies unterstützt uns bei der schnellen Identifizierung und Behebung von Fehlern und verbessert unser Webangebot.
Usersnap verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Sammlung von Feedback ermöglichen (z. B. Cookies). Ihre personenbezogenen Daten, wie Name und E-Mail-Adresse, werden im Rahmen des Feedback-Prozesses gesammelt und auf den Servern von Usersnap in der Europäischen Union gespeichert.
Soweit eine Einwilligung (Consent) eingeholt wurde, erfolgt der Einsatz des o. g. Dienstes ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Soweit keine Einwilligung eingeholt wurde, erfolgt die Verwendung dieses Dienstes auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer effizienten Nutzerfeedback-Analyse und Fehlerbehebung.
Weitere Details zum Datenschutz von Usersnap finden Sie hier:
Das Unternehmen Usersnap GmbH unterliegt den Datenschutzgesetzen der Europäischen Union und gewährleistet ein hohes Maß an Datenschutz und Sicherheit bei der Verarbeitung Ihrer Daten.

Verwendung von Facebook

Wir verwenden auf dieser Webseite Funktionen von Facebook, einem Social Media Network der FIrma Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2 Ireland.

Welche Funktionen (Soziale Plug-ins) Facebook bereitstellt, können Sie auf nachlesen.

Durch den Besuch unserer Webseite können Informationen an Facebook übermittelt werden. Wenn Sie über ein Facebook-Konto verfügen, kann Facebook diese Daten Ihrem persönlichen Konto zuordnen. Sollten Sie das nicht wünschen, melden Sie sich bitte von Facebook ab.

Die Datenschutzrichtlinien, welche Informationen Facebook sammelt und wie sie diese verwenden finden Sie auf .

Verwendung von Facebook Custom Audience Pixel

Auf dieser Website wird Custom Audiences von Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA eingesetzt. Dazu sind auf unseren Websites sogenannte Facebook-Pixel integriert. Diese markieren in anonymisierter Form die Besucher unserer Website. Personenbezogene Informationen werden dabei von den Besuchern unserer Website nicht erhoben. Sind Sie zu einem späteren Zeitpunkt bei Facebook eingeloggt, kann Facebook den vorherigen Besuch unserer Seiten erkennen und die so erhaltenen Informationen für die Anzeige von Facebook Ads nutzen. Für das Produkt Website Custom Audiences wird der Facebook Cookie genutzt. Für die Erhebung und Verarbeitung sind der Webseitenbetreiber und Facebook verantwortlich. Weitere Informationen über Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien von Facebook, welche u.a. auf und zu finden sind.

Wenn Sie der Nutzung von Facebook Website Custom Audiences widersprechen möchten, können Sie dies unter tun.

Verwendung von Twitter

Wir verwenden auf dieser Webseite Funktionen von Twitter, einem Social Network der Firma Twitter International Company, One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland.

Dadurch können auch personenbezogene Daten an Twitter übertragen werden. Wir überwachen diesen Datenaustausch nicht und speichern nichts darüber.

Wenn Sie mehr über die Nutzung Ihrer Daten durch Twitter wissen möchten, finden Sie alle Informationen in der Twitter Datenschutzrichtline auf .

Sollten Sie ein Konto bei Twitter haben, können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen in den Konto- Einstellungen unter ändern.

Verwendung von Instagram

Wir verwenden auf unserer Webseite Funktionen des Social Media Netzwerks Instagram der Firma Instagram LLC, 1601 Willow Rd, Menlo Park CA 94025, USA.

Mit den Funktionen zum Einbetten von Instagram-Inhalten (Embed-Funktion) können wir Bilder und Videos anzeigen. Durch den Aufruf von Seiten die solche Funktionen nutzen werden Daten (IP-Adresse, Browserdaten, Datum und Zeitpunkt, Cookies) an Instagram übermittelt, gespeichert und ausgewertet.

Sollten Sie ein Instagram-Konto haben und angemeldet sein, werden diese Daten Ihrem persönlichen Konto und den darin gespeicherten Daten zugeordnet.

Die Datenschutzrichtlinien, welche Informationen Instagram sammelt und wie sie diese verwenden finden Sie auf .

Eingebettete YouTube-Videos

Auf unseren Websites betten wir YouTube-Videos ein. Betreiber der entsprechenden Plugins ist die YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., San Bruno, CA 94066, USA. Wenn Sie eine Seite mit dem YouTube-Plugin besuchen, wird eine Verbindung zu Servern von Youtube hergestellt. Dabei wird Youtube mitgeteilt, welche Seiten Sie besuchen. Wenn Sie in Ihrem Youtube-Account eingeloggt sind, kann Youtube Ihr Surfverhalten Ihnen persönlich zuzuordnen. Dies verhindern Sie, indem Sie sich vorher aus Ihrem Youtube-Account ausloggen.

Wird ein YouTube-Video gestartet, setzt der Anbieter Cookies ein, die Hinweise über das Nutzerverhalten sammeln. Wer das Speichern von Cookies für das Google-Ad-Programm deaktiviert hat, wird auch beim Anschauen von YouTube-Videos mit keinen solchen Cookies rechnen müssen. YouTube legt aber auch in anderen Cookies nicht-personenbezogene Nutzungsinformationen ab. Möchten Sie dies verhindern, so müssen Sie das Speichern von Cookies im Browser blockieren.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei „YouTube“ finden Sie in der Datenschutzerklärung des Anbieters unter:

Anmeldung und Zahlungsabwicklung Meldesystem

Für die Anmeldung sowie Zahlungsabwicklung zu unseren Laufbewerben haben wir Haku App Corporation („haku“) beauftragt. Die geltenden Datenschutzbestimmungen von „haku“ können Sie hier nachlesen:

Zahlungsabwicklung Online Shop

Um unseren Kunden eine sichere Zahlungsabwicklung in unserem Online Shop gewährleisten zu können, haben wir für die Abwicklung von elektronischen Zahlungstransaktionen mittels Kreditkarte oder Sofortüberweisung Payone GmbH beauftragt.

Die geltenden Datenschutzbestimmungen von Payone GmbH können Sie hier nachlesen:

Externe Links

Auf unseren Internetseiten sind teilweise Seiten von Dritten verlinkt, um Ihnen umfassende Informationen zur Verfügung stellen zu können. Wir haben keinen Einfluss auf die Gestaltung dieser Seiten und sind nicht verantwortlich für die dort angebotenen Inhalte. Die Grundsätze dieser Erklärung gelten nicht für diese externen Seiten.

Aufbewahrung personenbezogener Daten

Wir werden personenbezogene Daten nicht länger aufbewahren als dies zur Erfüllung unserer vertraglichen bzw. gesetzlichen Verpflichtungen und zur Klärung allfälliger Ansprüche und/oder Haftungen erforderlich ist. Alle für unsere Buchhaltung relevanten Daten sind daher aufgrund der gesetzlichen Pflichten z.B. zumindest 7 Jahre aufzubewahren.

Daten die nur unmittelbar für die Durchführung des jeweiligen Vienna City Marathon relevant waren und zu keinem weitern Zweck benötigt werden, löschen wir spätestens 6 Monate nach Abschluss der jeweiligen Veranstaltung.

Allfällige Initiativbewerbungen potentieller Mitarbeiter und sonstige geschäftliche Zuschriften werden wir ebenfalls im Rahmen des normalen Geschäftsbetriebs unter den gleichen Gesichtspunkten aufbewahren.

Starterlisten und Ergebnislisten des Vienna City Marathon oder anderer Rennen werden aus historischen Gründen unbegrenzt gespeichert.

Protokollfiles (Systemlogs) die im Rahmen der administrativen Überwachung erfasst werden und eventuell personenbezogene Daten beinhalten („Profiling“ gemäß DSGVO) werden automatisch am Ende des der Protokollierung folgenden Jahres gelöscht, sofern kein Grund für die weitere Speicherung ( Nachvollziehbarkeit/Beweisbarkeit vom Fehlverhalten von Benutzern oder Systemen) gegeben ist.


Art. 6 I lit. a DS-GVO dient uns als Rechtsgrundlage für Verarbeitungsvorgänge, bei denen wir eine Einwilligung für einen bestimmten Verarbeitungszweck einholen. Ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich, wie dies beispielsweise bei Verarbeitungsvorgängen der Fall ist, die für die Anmeldung zu einer Laufveranstaltung oder die Erbringung einer sonstigen Leistung oder Gegenleistung notwendig sind, so beruht die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. b DS-GVO. Die betroffene Person ist beispielsweise verpflichtet uns personenbezogene Daten bereitzustellen, wenn unser Unternehmen mit ihr einen Vertrag abschließt. Eine Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte zur Folge, dass der Vertrag mit dem Betroffenen nicht geschlossen werden könnte.

Gleiches gilt für solche Verarbeitungsvorgänge die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, etwa in Fällen von Anfragen zu unseren Produkten oder Leistungen. Unterliegt unser Unternehmen einer rechtlichen Verpflichtung durch welche eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich wird, wie beispielsweise zur Erfüllung steuerlicher Pflichten, so basiert die Verarbeitung auf Art. 6 I lit. c DS-GVO. In seltenen Fällen könnte die Verarbeitung von personenbezogenen Daten erforderlich werden, um lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person zu schützen.

Letztlich könnten Verarbeitungsvorgänge auf Art. 6 I lit. f DS-GVO beruhen. Auf dieser Rechtsgrundlage basieren Verarbeitungsvorgänge, die von keiner der vorgenannten Rechtsgrundlagen erfasst werden, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses unseres Unternehmens oder eines Dritten erforderlich ist, sofern die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegen. Solche Verarbeitungsvorgänge sind uns insbesondere deshalb gestattet, weil sie durch den Europäischen Gesetzgeber besonders erwähnt wurden. Er vertrat insoweit die Auffassung, dass ein berechtigtes Interesse anzunehmen sein könnte, wenn die betroffene Person ein Kunde ist (Erwägungsgrund 47 Satz 2 DS-GVO).

Basiert die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Artikel 6 I lit. f DS-GVO ist unser berechtigtes Interesse die Durchführung unserer Geschäftstätigkeit zugunsten des Wohlergehens all unserer Mitarbeiter und unserer Inhaber.


Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt durch entsprechende organisatorische und technische Vorkehrungen. Diese Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem oder auch zufälligem Zugriff, Verarbeitung, Verlust, Verwendung und Manipulation.

Ungeachtet der Bemühungen der Einhaltung eines stets angemessen hohen Standes der Sorgfaltsanforderungen kann nicht ausgeschlossen werden, dass Informationen, die Sie uns über das Internet bekannt geben, von anderen Personen eingesehen und genutzt werden. Bitte beachten Sie, dass wir daher keine wie immer geartete Haftung für die Offenlegung von Informationen aufgrund nicht von uns verursachter Fehler bei der Datenübertragung und/oder unautorisiertem Zugriff durch Dritte übernehmen (zB Hackangriff auf Email-Account bzw. Telefon, Abfangen von Faxen).

Bekanntgabe von Datenpannen

Wir sind bemüht sicherzustellen, dass Datenpannen frühzeitig erkannt und gegebenenfalls unverzüglich Ihnen bzw der zuständigen Aufsichtsbehörde unter Einbezug der jeweiligen Datenkategorien, die betroffen sind, gemeldet werden.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z.B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Fragen an die zuständige Stelle für Datenschutz

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an .